| PROCÈS-VERBAL DE L’ASSOCIATION DES PROPRIÉTAIRES DU DÉVELOPPEMENT RÉUNION GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE – 9 JANVIER 2022 COMPILÉ PAR ALBERT FLETCHER POUR LES MEMBRES DU CLUB |
| ENREGISTREMENT 4 personnes ont été impliquées dans les tâches d’enregistrement et de micro, toutes de Tenerife, y compris Digna. Des cartes de vote ont été émises. Les listes de vote par procuration ont été émises par Ana Martin. Deux listes, une pour les frais payés et une pour les frais non payés à WimPen. SÉCURITÉ Une société de sécurité privée composée de 6 personnes a été réquisitionnée par WimPen. SALLE 29 personnes étaient présentes dans la salle. TABLEAU SUPERIEUR Sous la présidence de M. Roger Barrow Snr Castro, WimPen Mme Martin, WimPen Pepe R, WimPen Avocat M. Frape, Wimpen Avocat anglais de Ashton Legal Snr Santiago, WimPen Organisateur de la réunion – décompte des votes. PROCÈS-VERBAL Mme Jane Norman. La réunion a été enregistrée vocalement. Réunion Premier appel 9:00am Deuxième appel 9:30am Début de la réunion. Le président présente les personnes présentes à la table d’honneur et celles qui aident au déroulement de la réunion. INJONCTION. Le président déclare que la réunion d’aujourd’hui a failli ne pas avoir lieu. Il a indiqué que le Club Los Claveles avait intenté un procès à M. Barrow en Angleterre pour essayer d’empêcher la réunion d’avoir lieu. Il dit qu’il reviendra sur cette question dans un instant. VOTE. Le Président déclare que pour cette réunion seulement, il permettra à tous les membres de voter sur toutes les résolutions, qu’ils aient ou non payé les cotisations à la Communauté. Il avait convenu de cela avec WimPen en déclarant que les résolutions étaient très importantes et nécessitaient une participation maximale. Le président a précisé qu’il s’agissait d’une déviation de la procédure normale et que cela ne se reproduirait pas. Le président a déclaré qu’il était conscient qu’une notification avait été envoyée aux membres indiquant qu’ils ne pouvaient voter que s’ils avaient payé leur cotisation à la Communauté. Le président a annoncé qu’il allait demander à M. Fletcher, qui représentait le Club, et à M. Lear, qui représentait l’Escritura, d’exposer leurs positions concernant les résolutions. Il leur accorde à chacun 3 minutes pour s’exprimer. Il accorde ensuite 2 minutes à d’autres personnes pour poser des questions à M. Castro. INJONCTION Le président est revenu sur ce point et a demandé à M. Frape, Ashton Legal, de faire son rapport. M. Frape a déclaré que le Club Los Claveles Limited avait poursuivi M. Barrow en justice en tant que président de la DOA. L’audience a duré un peu moins de 3 heures. La société a déclaré que la réunion ne devrait pas être autorisée à avoir lieu car elle était illégale. M. Frape a déclaré que la société n’avait pas obtenu l’injonction, qu’elle avait été condamnée à payer les frais à M. Barrow et que cela signifiait que la réunion était légale et que toutes les résolutions adoptées seraient légales. DEBAT Le président invite M. Castro à faire une déclaration. M. Castro, avec Mme Martin comme interprète, a déclaré que toutes les informations et résolutions avaient été envoyées concernant les changements de statuts. Depuis la création du Resort, toutes les taxes pour tous les appartements ont été versées sur un seul compte. Tout le personnel est employé par l’association et payé par l’association. Nous réglementons la pratique actuelle. L’AGM de novembre 2021 a approuvé que chaque membre puisse voter. A l’avenir, il n’y aura plus qu’une seule taxe de maintenance et une seule réunion approuvera tout. Le Club existera toujours. À ce stade, le président a déclaré que la réunion sera enregistrée et que l’enregistrement restera en possession de WimPen. Le président a ensuite donné la parole à M. Fletcher. M. FLETCHER M. Fletcher a souhaité à tous une bonne année. M. Fletcher fait remarquer que le Président n’autorise normalement pas les questions qui ne figurent pas à l’ordre du jour, mais qu’il l’a fait à cette occasion en mentionnant l’affaire de l’injonction. M. Fletcher a demandé au président de reconsidérer sa décision de ne lui accorder que trois minutes de parole, car il y avait de nombreuses questions à examiner. Il a également déclaré qu’il n’avait pas été averti au préalable qu’il serait invité à s’exprimer au début de la réunion et que son temps de parole serait limité. Le président a demandé combien de temps était nécessaire, ce qui a amené le président à accepter un temps de parole de 5 minutes. M. Fletcher est revenu sur la déclaration de M. Castro selon laquelle tout le monde avait été informé de la réunion et a déclaré que M. Castro et le président avaient utilisé le registre des membres du Club de manière illégale car ce registre était la propriété du Club. M. Fletcher est revenu sur la question de l’injonction et a déclaré que M. Frape avait omis de dire que le juge n’avait pas accepté l’injonction en raison de la notification tardive et de la gêne occasionnée, en particulier pour les personnes voyageant depuis l’Espagne. Le juge a également déclaré qu’il n’y avait pas d’urgence, car des plaintes pouvaient être déposées après la tenue de la réunion. M. Fletcher poursuit sa déclaration qui est incluse dans l’addendum. Le président demande ensuite à M. Castro de répondre. Celui-ci déclare : Il s’agit d’une réunion couverte par un acte espagnol. L’article 11.1 stipule “assemblée générale” et non AGM. Cet article a été accepté par la DOA en 1999. Les “semaines annulées” ne donnent pas lieu à un vote. Les statuts n’exigent pas une réunion préalable du Club. Les WimPen sont membres du Club et, en tant que membres fondateurs, siègent au Comité du Club. M. Castro a alors dit : “Vous pouvez contester cette réunion si vous n’êtes pas d’accord”. Il a rappelé à M. Fletcher que tout le monde a les mêmes droits. M. Castro demande à chacun de soutenir les résolutions. AUTRE DÉBAT DE L’AUDITOIRE Un membre déclare qu’il représente une entreprise qui compte 321 semaines. Il a déclaré qu’il était l’avenir et qu’il voulait exprimer ses propres votes. Il n’est pas content qu’il n’y ait pas eu d’investissement dans les appartements depuis 5 ans et n’est pas d’accord pour dépenser de l’argent en frais juridiques. Un représentant d’une autre société a déclaré que les locations étaient sa principale activité et a suggéré que le million d’euros du fonds de réserve soit utilisé pour rénover les appartements afin que ses clients soient plus à l’aise. M. Castro a répondu en disant que l’affirmation selon laquelle les entreprises n’existent pas est fausse. Vous êtes ici, ce qui prouve qu’elles existent. M. Castro a déclaré qu’ils n’avaient pas été en mesure de dépenser de l’argent sur les villas en raison des activités du Club et de son Comité. Maintenant, nous pouvons faire des travaux sur les appartements. M. Castro a déclaré qu’il apportera des propositions à l’AGM en mai et que les membres décideront de la manière de rénover. Un propriétaire demande comment ce chaos est apparu depuis 2015 et est-il dû à l’ego ? M. Fletcher est appelé à répondre. M. Fletcher déclare que le président doit éviter les remarques personnelles car il représente le Club. M. Fletcher a déclaré qu’il était d’accord pour dire que c’était chaotique mais que c’était parce que WimPen n’a pas de contrat pour représenter le Club et qu’ils ont géré le Resort avec la permission des propriétaires d’Escritura qui ne représentent que 15% du Resort. (Note : Le Club a déposé un recours juridique auprès de la Cour suprême espagnole en mars 2020). Le reste de la réunion a été consacré uniquement aux votes. Le reste de la réunion a été consacré au vote uniquement. Le procès-verbal a été compilé par Albert Fletcher qui le certifie comme étant un compte-rendu exact et correct. 12 janvier 2022 |